Rekrutacja do Służby Cywilnej w Komendzie Miejskiej Policji w Gdańsku i Komisariatach Policji na terenie Gdańska

Nabór do korpusu służby cywilnej reguluje Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej. Rekrutacja odbywa się na otwartych i konkurencyjnych zasadach. W naborze może wziąć udział każdy, kto spełnia wymagania formalne. Propozycja pracy jest składana kandydatowi, który w naborze na dane stanowisko okazał się najlepszy. Zatrudnienie w służbie cywilnej mogą znaleźć osoby gotowe wykonywać zadania państwa w sposób zawodowy, rzetelny, bezstronny i politycznie neutralny.

Nabór krok po kroku

1. Rekrutacja na stanowiska w służbie cywilnej odbywa się jedynie poprzez złożenie aplikacji na konkretne ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy. Nie ma możliwości złożenia aplikacji pomimo braku ogłoszenia o wakującym stanowisku - dokumenty takie są archwizowane z powodu braku możliwości zatrudnienia osoby bez przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru.

2. Ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy w służbie cywilnej publikowane są na stronie BIP Komendy Miejskiej Policji w Gdańsku (w zakładce "wolne stanowiska cywilne") oraz na stronie BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ( https://nabory.kprm.gov.pl ). Komenda Miejska Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń publikowanych w innych środkach przekazu.

3. Osoba zainteresowana rekrutacją powinna złożyć aplikację na konkretne ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy podając w liście motywacyjnym/podaniu pełną nazwę stanowiska. List motywacyjny/podanie musi zostać napisane w języku polskim oraz zawierać dane adresata, datę i własnoręczny podpis.

4. Każdy kandydat musi spełnić wymagania niezbędne dotyczące wykształcenia i doświadczenia (zgodnie z opublikowanym ogłoszeniem), musi posiadać obywatelstwo polskie, korzystać z pełni praw publicznych i nie może być osobą skazaną prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Ponadto, kandydat powinien złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.

5. Wykształcenie musi zostać udokumentowane zaświadczeniem/dyplomem/certyfikatem itp. potwierdzającym uzyskanie wymaganego w ogłoszeniu wykształcenia.

6. Doświadczenie zawodowe musi zostać udokumentowane świadectwem pracy/zaświadczeniem. 

7. Dokumenty w języku obcym (świadectwa pracy, szkolne, certyfikaty) muszą posiadać tłumaczenie wraz z pieczęcią osoby upoważnionej do tłumaczeń.

8. Wymagania dotyczące obywatelstwa, praw publicznych, nieskazania oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych i przeprowadzenie postępowania sprawdzającego należy udokumentować odpowiednimi oświadczeniami. Wzór jest dostępny na stronie BIP: https://gdansk.bip.policja.gov.pl/107/cywilne/wzory-oswiadczen/12825,Oswiadczenie-o-nieskazaniu-i-korzystaniu-z-praw-publicznych-wzor.html

9. Aplikacja złożona po terminie, nie posiadająca CV, wskazanego stanowiska, daty i własnoręcznego podpisu pod listem motywacyjnym/podaniem, wymaganych oświadczeń i udokumentowanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz nie spełniająca innych wymagań niezbędnych na danym stanowisku jest odrzucana w procesie selekcji.

10. W przypadku, gdy w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, nie wynosi co najmniej 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile złoży ona swoją ofertę w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o naborze i znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Każde ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy posiada informację na temat osiągniętego przez Komendę Miejską Policji w Gdańsku ww. wskaźnika.

11. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Policji chcący wziąć udział w konkursie na wakujące stanowisko są zobowiązani do złożenia aplikacji zgodnie z powyższymi wytycznymi (pomimo posiadania ww. dokumentów w prowadzonych przez pracodawcę aktach osobowych).

12. Na wiadomość o kolejnym etapie naboru od momentu złożenia aplikacji czeka się około miesiąca. Poinformowanie kandydatów o spełnieniu wymagań formalnych poprzedza: zakończenie okresu trwania ogłoszenia, oczekiwanie na aplikacje przesłane pocztą, preselekcja wszystkich przesłanych ofert. Czas oczekiwania może się wydłużyć w przypadku dużej ilości zgłoszeń, kilku rekrutacji prowadzonych w tym samym czasie, nieobecności osób odpowiedzialnych za rekrutację, itp.

13. Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Miejskiego Policji w Gdańsku ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot (procedura ta trwa ok. 1-3 miesiące).

14. W przypadku dużej liczby kandydatek/kandydatów przewiduje się dodatkowe metody selekcji: testy kompetencyjne, analiza aplikacji, próbki pracy.

15. Testy kompetencyjne mają pytania zamknięte jednokrotnego wyboru lub pytania otwarte. Czas na jego wypełnienie to 20 minut. Test składa się z pytań z zakresu służby cywilnej, ustawy o Policji, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, funkcjonowania administracji publicznej oraz innych pytań wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku w tym specjalistycznych.

16. Analiza aplikacji polega na wybraniu kandydatów najlepiej spełniających wymagania formalne w zakresie niezbędnym i dodatkowym a także sprawdzenie jakości przygotowanych dokumentów aplikacyjnych pod względem kompetencji językowych, umiejętności rozumienia przekazu pisemnego, umiejętności tworzenia pism urzędowych, pozyskiwania publicznie dostępnych informacji oraz dokładności, rzetelności i skrupulatności kandydata.

17. Próbki pracy polegają na sprawdzeniu posiadanych przez kandydatów kompetencji w formie zadania do wykonania (sporządzenie pisma, przygotowanie dokumentu, rozwiązanie problemu informatycznego - w zależności od kompetencji wymaganych na danym stanowisku).

18. Ostatnim etapem rekrutacji jest rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest poszerzenie i potwierdzenie informacji przedstawionych przez kandydata w aplikacji a także poznanie jego postawy, motywów oraz zachowania. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej indywidualnie przyznają punktację każdemu z kandydatów. Po zakończeniu rozmów rekrutacyjnych otrzymana punktacja zostaje podsumowana i przedstawiona Komendantowi Miejskiemu Policji w Gdańsku celem zatrudnienia wybranego kandydata.

19. Nie ma możliwości odbioru złożonej aplikacji, która zostaje zniszczona w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.