Instrukcja dla Sygnalistów procedura wewnętrzna

W Komendzie Miejskiej Policji w Gdańsku oraz podległych Komisariatach Policji I – IX w Gdańsk obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Cel procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Miejską Policji w Gdańsku. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Miejską Policji w Gdańsku i podległymi Komisariatami.

Rodzaje naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące taki obszarów jak:

1. 1. korupcja;

   2. zamówienia publiczne;

   3. usługi, produkty i rynki finansowe;

   4. przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

   5. bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,

   6. bezpieczeństwo transportu;

   7. ochrona środowiska;

   8. ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,

   9. bezpieczeństwo żywności i pasz;

   10. zdrowie i dobrostan zwierząt;

   11. zdrowie publiczne;

   12. ochrona konsumentów;

   13. ochrona prywatności i danych osobowych;

   14. bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;

   15. interesy finansowe Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

   16. rynek wewnętrzny Unii Europejskiej;

   17. konstytucyjne wolności i prawa człowieka, pojawiające się na styku organu
       z obywatelem, niezwiązane z pkt 1-16.

Sposoby zgłaszania nieprawidłowości:

1. Ustnie:

   • Możesz dokonać zgłoszenia telefonicznie pod numerem 47 74 16 570 lub osobiście po umówieniu spotkania.

2. Pisemnie:

   • Zgłoszenie można dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie do Wydziału ds. Dyscyplinarnych, Skarg i wniosków KMP w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 27, 80 – 803 Gdańsk, (pokój 407 lub w pokoju 408) – z dopiskiem „zgłoszenie do rąk własnych Naczelnika Wydziału ds. Dyscyplinarnych, Skarg i Wniosków KMP w Gdańsku”.

   • Można je również wysyłać listownie na adres: Wydział ds. Dyscyplinarnych, Skarg i Wniosków KMP w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 27, 80 – 803 Gdańsk – z dopiskiem jw. lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sygnaliści.kmp.gdansk@gd.policja.gov.pl

Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.

• Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów i sprawdzać każdą informację, jaką przekażesz nam w tej sprawie

Działania następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.

•  Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak uczestniczyć w procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Zespół ds. Zgodności, który podejmie odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.

Załączniki:
Decyzja nr 34/2026 Komendanta Miejskiego Policji w Gdańsku z dnia 12 marca 2026 roku w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komedzie Miejskiej Policji w Gdańsku oraz podległych Komisariatach Policji I – IX w Gdańsku
Decyzja nr 34/2026 Komendanta Miejskiego Policji w Gdańsku z dnia 12 marca 2026 roku w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komedzie Miejskiej Policji w Gdańsku oraz podległych Komisariatach Policji I – IX w Gdańsku - wersja edytowalna
Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Załącznik nr 1 - Upoważnienie do rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych związanych z tymi zgłoszeniami wewnętrznymi
Załącznik nr 2 - Protokół zgłoszenia wewnętrznego
Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszenia wewnętrznego
Załącznik nr 4 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuczeniu zgłoszenia
Załącznik nr 5 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuczeniu zgłoszenia
Załącznik nr 6 - Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Załącznik nr 7 - Wniosek o Powołanie Komisji ds. rozpoznania zgłoszenia wewnętrznego
Załącznik nr 8 - Sprawozdanie z rozpatrzenia zgłoszenia wewnętrznego
Załącznik nr 9 - Zgoda sygnalisty na przekazanie danych osobowych
Załącznik nr 10 - Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Załącznik nr 11 - Pismo informacyjne do sygnalisty
Załącznik nr 12 - Klauzula informacyjna RODO 1
Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna RODO 2
Załącznik nr 14 - Karta nadzoru nad aktami zgłoszeń wewnętrznych
Załącznik nr 15 - Protokół zniszczenia akt sygnalisty
Załącznik nr 16 - Informacja dla współpracowników, kontrahentów i innych osób
Załącznik nr 17 - Oświadczenie pracownika, policjanta, kandydata w sprawie zapoznania się z procedurą